Layanan server kolokasi dapat dibandingkan dengan praktik menumpang sebuah kamar di sebuah gedung, yang dikenal sebagai "rumah sewa" di Indonesia. Dalam layanan perumahan ini, pelanggan mendapatkan kamar eksklusif, namun pada akhirnya unit tersebut tetap berada di dalam sebuah rumah yang memiliki unit pendingin udara dan pengatur suhu terpusat, serta berjalan dengan listrik berkapasitas besar dan internet berkecepatan tinggi. Gedung tersebut, bagaimanapun, menjadi tempat bagi semua unit, tetap sepenuhnya merupakan milik Anda sendiri dan bukan milik gedung. Anda dapat memilih untuk menempatkan unit tersebut, namun, Anda tidak dapat memindahkannya. Satu-satunya adalah lokasi.
Namun, semakin banyak perusahaan yang memilih layanan kolokasi dibandingkan layanan server di kantor, terkait dengan masalah di meja yang disebabkan oleh gedung. CBTP Kami mengalami masalah yang disebabkan oleh pemadaman, masalah internet, dan gangguan yang disebabkan oleh keiringan unit pendingin udara yang rusak. Semua masalah ini di lingkungan kantor, sulit diatasi dan masalah yang harus dihadapi sangat rumit dan memakan banyak waktu.
Masalah yang muncul yang terkait dengan pusat data dikelola dengan cara yang berstandar tinggi untuk meminimalkan terjadinya masalah yang sama. Ini baru merupakan manfaat utama kolokasi, Anda memiliki kebebasan dan otonomi yang penuh untuk mengatur perangkat keras Anda sesukanya, berstandar tinggi untuk berpindah ke unit baru kapan saja dan tidak perlu migrasi ke solusi proprietary, berbasis digital, awan, virtualisasi, dan tidak ada yang membatasi Anda.
Anda juga memiliki kendali yang sama atas sistem operasi dan pengaturan serta sistem yang ada, di sisi lain, pusat data memiliki unit kontrol digital yang biasanya berskala besar. Semua ini terhubung dengan sistem yang tersusun kontrol berlapis banyak pada berbagai penyedia, dan selalu dipantau tanpa henti oleh semua penyedia tersebut. Kontrol, di sisi lain, pada bangunan dan gedung yang memiliki unit pribadi merupakan unit kontrol pada tingkat yang lebih luas. Pusat data memiliki banyak server milik klien.
Untuk menyeimbangkan biayanya, colocation tidak mungkin dapat menjadi pilihan yang gratis. Dalam banyak hal, jauh lebih hemat leasing server space dalam colocation, dibandingkan membangun ruangan server yang khusus. Leganya ruangan di kantor akan terasa nyata dengan membayangkan seberapa besar biaya bisa dihemat dengan tidak memiliki generator, UPS, biaya maintenance, pendinginan yang berkelanjutan, dan tagihan listrik yang besar. Di dalam colocation, depresi biaya lebih terkendali dan teratasi dengan mudah. Kemudahan penambahan server sehingga tidak perlu lagi berurusan dengan manajemen ruang dan relokasi menjadi benar dengan mengubah satu server tersebut menjadi satu server rack.
Pengelolaan server yang terlindungi dan tidak perlu lagi dibebani dengan kekhawatiran yang berlebih ketika bertugas. Overlap dengan tugas yang lain dan kesulitan yang terpaksa harus selalu dihadapi pada banyak kemungkinan lainnya menurun. Keteraturan lebih terjaga dan tidak perlu lagi berurusan dengan server yang tidak beroperasi dengan baik dan beregangan untuk pergi secepatnya ke kantor.
Placement/colocation adalah ideal untuk perusahaan yang membutuhkan keandalan dalam kinerja sambil mempertahankan semua kontrol. Di sinilah banyak server game kecil, media online, sistem ERP, dan bahkan startup berkembang. Kelemahan utama adalah akses fisik yang tidak langsung. Namun, untuk keamanan dan kenyamanan, ini adalah kompromi yang masuk akal. Singkatnya, server colocation adalah solusi tepat untuk TI. Server tersebut adalah kepunyaan Anda. Kontrolnya adalah sepenuhnya di tangan Anda. Anda hanya mempercayakan penyimpanan kepada profesional.